개인정보 파일명	보유목적	보유근거	기록항목	보유기간	보유부서명
학교생활 기록부	학생의 학업 성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	사진,인적사항(성명,성별, 주민등록번호,주소,보호자 성명,보호자생년월일, 특기사항),학적사항 등	준영구	연구정보부
학부모 서비스 신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명,학부모 생년월일, 전화번호,이메일,우편번호,주소, 자녀성명,신청자와의 관계,학번) 승인일자	회원탈퇴 시까지 (3년)
학생건강 기록부	학생건강기록 관리	학교보건법제7조3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조	성명,성별,주민등록번호, 혈액형,보호자,학번, 전염병예방접종,키,몸무게, 신체의능력,건강검진현황	졸업후 5년	보건실
발전기금 접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	성명	준영구	행정실
홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소	졸업/ 회원탈퇴 시까지	연구정보부
민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에 관한법률 제9조 동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침	성명,주소,주민등록번호, 연락처,용도	10년	행정실
학교운영 위원회 명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	성명,주민등록번호,주소,등록기준지주소, 전화번호,경력,직업,자녀(학년,반,성명)	10년	연구정보부
스쿨뱅킹 (CMS) 정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	정보주체 동의	학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호(선택)학생 주민등록번호(연말정산용)	5년	행정실

※ 개인정보파일은 연 1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함

제2조. 개인정보의 제3자 제공

세화여자고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이
본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,
　신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을
　거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조. 개인정보처리의 위탁

세화여자고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
 - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에
　관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 홈페이지에 공개하고 있습니다.

① 학교 홈페이지 유지관리
   위탁기간:2018. 3. 1. ~ 계약 종료 시
   수탁기관명: 주식회사 이삭웹
   주소: 서울특별시 양천구 오목로10길 7-8 301-204
   전화: 02-2699-1390
   근무시간: 오전9시~오후5시(공휴일, 주말 제외)

② 학교 리로스쿨 유지관리
   위탁기간:2017. 3. 1. ~ 계약종료 시
   수탁기관명: 주식회사 리로소프트
   주소: 서울 송파구 올림픽로 299, 11층
   전화: 1644-9325
   근무시간: 오전9시~오후6시(공휴일, 주말 제외)

③ 졸업앨범 제작    위탁기간:2019. 5. 1. ~ 2020. 2. 6.
   수탁기관명: 반포스튜디오
   주소: 서울특별시 서초구 신반포로3길 7, E동 6·8호
   전화: 02-599-3239
   근무시간: 오전9시30분~오후8시(명절 휴무)

제4조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
세화여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을
　  초래하는 경우

2. 개인정보 정정·삭제 요구
세화여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서
그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구
세화여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만,
개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게
　  밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

세화여자고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는
법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에
관리함을 알려드립니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

세화여자고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는
등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에
시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단
시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 개인정보 책임자 및 담당자 연락처

 - 개인정보보호책임자 : 교장 박기혁
 - 개인정보보호담당자 : 연구정보부장 박재현
 - 개인영상정보보호담당자 : 학생복지부장 박재식
 - 연락처
  ㆍ전화번호 : 02-537-2132
  ㆍ주소 : 우)137-049 서울특별시 서초구 신반포로 56-7(반포동)